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CAPITULO II
ANÁLISIS DE RESULTADO Y DIAGNÓSTICO


2.1 Tipo de investigación

El tipo de investigación que se desarrolla para este proyecto es el de muestreo e investigación de datos impresos y la determinación de requerimientos de sistemas, sobre el ciclo de cada uno de los proceso a desarrollar, además de las necesidades que los usuarios tienen, finalizando con las observaciones que como analistas se tienen del caso.

2.2 Población y muestra

El número de personas a las que se aplicará el proceso de muestreo e investigación de datos impresos es de 10, puesto que son las que dentro de la empresa están más involucradas y se verían directamente beneficiadas con la implementación del sistema descrito en el presente anteproyecto.

2.3 Instrumentos y/o guiones aplicados

Los instrumentos que se utilizaron para la investigación fueron:

• Para la investigación del sistema de control de donadores y donaciones se pasó una encuesta a un grupo de 10 personas; las cuales son los usuarios finales que utilizarán dicho sistema, (ver Anexo 1, página 24).

• Para la investigación de los procesos de control y registros de donadores así como también de las donaciones realizadas se utilizó como herramienta, la entrevista, la cual se le hizo a la persona encargada de dichos procesos (ver anexo 3, página 26), y la observación (Ver anexo 4, página 30).


CAPITULO III
SITUACIÓN ACTUAL


3.1 Funcionamiento del sistema actual

Luego de un estudio y análisis del proceso actual que se realiza para estos tres procesos tenemos:

• Todos los procesos se hacen de manera manual por una sola persona, la cual recibe los requerimientos o los datos por llamadas telefónicas, correos electrónicos, donaciones personales; llevando un control en hojas de Excel y formatos en papel.

• Estos documentos son archivados para llevar el control de dichas actividades.

• Concluyendo que no hay un sistema automatizado que de la facilidad y eficiencia para manejar estos los procesos de control de donadores y control de donaciones con el objeto de tener un mayor eficiencia en el departamento de contabilidad y brindar un servicio de información más eficiente.

3.2 Descripción del entorno

• Ubicación de la oficina: La oficina se encuentra en la parte sur-este de las instalaciones de la radio, en un área aproximada de 4 x 4 metros.

• Ubicación del escritorio: La oficina tiene 1 escritorios, un archivero y un mueble.

• Equipo de oficina fijo: El equipo observado en la oficina son 5 computadoras para usos múltiples, 1 impresor.

3.3 Necesidades y prioridades

• ¿Qué capacidades debería proporcionar el sistema a los usuarios?

- Información en línea, para consultas e impresión de reportes.
- Rapidez en el procesamiento de datos, ya que este generara un mejor servicio.

• ¿Qué datos deberían ser capturados y almacenados?

- Los datos que tiene que estar almacenados y capturar son: Datos de donadores, datos de donaciones por cada de donador, fechas de donaciones y datos de empleados para seguridad del sistema.

• ¿Cuáles son las salidas demandadas?

Las salidas demandadas son los reportes detallados a continuación:
- Reportes de cada donador registrado en el sistema.
- Reportes de cada donación realzada por cada donador.

3.4 Viabilidad y/o factibilidad

Después de evaluar los problemas identificados y realizar un planteamiento las soluciones posibles se detalla:
Las dos áreas a modificar serán la de ingreso de información, presentación de información y modificación de la misma.
Viabilidad Técnica: Al evaluar la tecnología y software que la empresa tiene; se llega a la conclusión que esta en condiciones óptimas para la implantación del sistema de control de donadores y donaciones.

Viabilidad operativa: Se ha accedido por parte de la empresa a cambiar algunas normas, en relación a la autorización para el manejo de la información específicamente la de autorizaciones, para una mejor comunicación, con el objeto de poder acceder a ella con el nuevo sistema que integre las bases de datos de los procesos de ingreso y solicitud de información.

Viabilidad económica: La radio acepta los términos económicos en que se incurrirán para la instalación del sistema, puesto que los gastos en los que tendrá que incurrir son menores, debido a que la licencia del software bajo el cual se esta desarrollando la aplicación, ya se posee, el servidor que se utiliza para manejar la base de datos es un software libre y no es necesario reemplazar o actualizar el equipo computacional con el que cuenta, ya que, el sistema será perfectamente adaptable al mismo. Por lo que los gastos se pueden resumir en la capacitación de sus empleados para el manejo del programa y el pago por el mantenimiento del sistema, en el caso que sea necesario, para su correcto funcionamiento.

La factibilidad de poder desarrollar este proyecto es mucha ya que se ha visto y sentido apertura y confianza por parte de los futuros usuarios.

3.5 Recursos técnicos

El desarrollo se hará en Visual Basic 6.0, debido a que el sistema base se encuentra elaborado en dicho programa, así como también la empresa ya cuenta con la licencia del mismo por lo que no habrá que adquirirla, la base de datos se ha creado en MySQL, el cual es gestor de base de datos libre y el servidor a través del cual se maneja es el Apache, contenido en la paquetería de EasyPhp el cual también es un software libre, por lo que no habrá la necesidad de adquirir la licencia para efectuar una conexión remota con un gestor de bases de datos y las tablas se agregaran a las base de datos que maneja ya la empresa. La documentación que se entregará a la empresa es el Manual del usuario.
La empresa cuenta con la suficiente tecnología y equipo bastante reciente y eficiente para manejar los sistemas que se les propone; el estándar de equipo que se tiene es:

• Cinco computadoras con un CPU Pentium IV de 1.5 GHz.
• Memoria: 256 MB a 512 MB.
• Tarjeta de red de 10/1000.
• Sistema operativo Windows XP
• Sistema de respaldos.
• Existe un servidor remoto al que se encuentran conectadas las computadoras anteriormente mencionadas.