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“ALUMNOS ADS”

 

OFERTA  DE

ANALISIS DE UN SISTEMA INFORMÁTICO PARA LOS LABORATORIOS LOPEZ S.A. DE C.V.

 
 

 

 

 

 

 

 

 

“ANALISTAS DE SISTEMAS ESPECIALIZADOS EN EL DISEÑO Y DESARROLLO DE APLICACIONES COMPUTACIONALES QUE BRINDAN SOLUCIONES A PROBLEMAS DE MANEJO DE INFORMACION”

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


PROPUESTA DE

ANALISIS DE UN SISTEMA INFORMÁTICO

 

 

 

 

 

 

 

 

AGOSTO DE 2006

 

SAN SALVADOR, EL SALVADOR.

 

 

 

 

“ALUMNOS ADS”

 
 

 


San Salvador, 21 de Agosto de 2006.

 

Sr. Gilberto Antonio Velásquez

Encargado del departamento de informática

Laboratorios López

Presente.

 

 

Estimado Sr. Velásquez

 

El motivo de la presente, es para poner a sus órdenes y a las de la empresa que tiene a bien presentar, los servicios de análisis, diseño y desarrollo de sistemas informáticos para la administración de información.

 

Nuestra oferta de servicio incluye como agregado la capacitación en el manejo del nuevo sistema, así como también un período de mantenimiento después de entregado el producto final.

 

Para mejor ilustración le presentamos la Propuesta del análisis de sistemas Informáticos que se anexa al presente.

 

Quedamos a su disposición para ampliar cualquier aspecto que estime necesario respecto a nuestros servicios.

 

 

 

 

____________________________________

Jaime Ricardo Valladares

Socio del Servicio de analistas de sistemas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


CONTENIDO DE LA PROPUESTA

 

 

            1. NATURALEZA DEL TRABAJO.                                                                                                                                                                                                                                                  4

 

            2. RESUMEN EJECUTIVO.                                                                                                                                                                                                                                                              4

 

            2. CRONOGRAMA.                                                                                                                                                                                                                                                                             7

 

            3. ANALISTAS.                                                                                                                                                                                                                                                                                    7

 

            4. PRESUPUESTO.                                                                                                                                                                                                                                                                           8

 

            5. ANEXOS.                                                                                                                                                                                                                                                                                       12

 

 

 

 

Laboratorios López S.A. de C.V.

Propuesta de Análisis y diseño de sistemas

 

 

I. NATURALEZA DEL TRABAJO

 

Cuadro de texto: A.  OBJETIVOS Y ALCANCE
 

 

 

 


La empresa de Los Laboratorios López S.A. de C. V. en el área de informática, esta implementando sistemas para manejos de información más eficientes que los que actualmente posee, con el objeto de mejorar los procesos que ejecuta en sus labores cotidianas y así no solo incrementar la eficiencia de la planta si no también evitar pérdidas en el manejo del equipo que poseen.

 

 

La empresa Laboratorios López S.A. de C.V. ha iniciado un proyecto de elevación de perfil, lo cual incluye la modernización y actualización de sus distintos procesos, siendo uno de los más importantes la automatización de sus flujos de información.

 

Para apoyar al proceso de transición del sistema de información, la empresa en mención buscó la asistencia de la empresa Alumnos ADS, la que orgullosamente representamos. 

 

Los analistas tomamos entonces, la función de asistir, apoyar, ayudar, capacitar y  realizar el análisis y diseño de un sistema de información que involucre a todos los usuarios independientemente de su nivel.

 

 

Cuadro de texto: B.  LA METODOLOGÍA A SEGUIR
 

 

 


A continuación se ofrece la metodología elemental que Alumnos ADS, usualmente sigue, la cual está descrita en los artículos de sus normas. En esta empresa se podrá usar alguna variante de ella.

 

La metodología se enfoca al desarrollo de actividades básicas para la construcción de un sistema de información estándar, divide en las etapas siguientes:

 

 Fase de recopilación de información y análisis preliminar.

1.      Definición de procesos.

2.      Uso de recursos de Informática.

3.      Optimización de procesos.

4.      Interacción con los usuarios finales.

5.      Depuración de procesos innecesarios.

6.      Construcción del sistema a implementar.

7.      Presentación de sistema ya realizado para la validación respectiva.

8.      Mejoramiento del sistema.

9.      Implementación

10. Capacitación de usuarios.

11. Soporte y mantenimiento.

 

Para la ejecución de cada actividad se utiliza diversas herramientas y técnicas propias del diseño de sistemas informáticos.

 

Cuadro de texto: C.  INFORMES 

 


Los líderes del proyecto, con la asistencia del equipo de Alumnos ADS, producirán dos informes:

 

INFORME. PRIMERA PARTE

 

La propuesta de contenido Informe Primera Parte, es el siguiente:

 

1.      Análisis Preliminar. 

 

·         Identificación del entorno de la empresa, recursos, operaciones,

·         Recopilación de información importante pare el desarrollo del sistema.

·         Detección de la problemática y sus posibles orígenes.

 

2.      Análisis del Sistema.

 

·         Aplicación de herramientas y técnicas para la determinación de los requerimientos.

·         Análisis de decisiones estructurales.

·         Situación del sistema actual.

 

3.      Diseño del sistema recomendado.

 

·         Control de usuarios.

·         Determinación de entradas efectivas.

·         Establecimiento de los archivos o bases de datos a utilizarse.

·         Determinación de las salidas dependiendo de las necesidades de los usuarios.

·         Diseño de procedimientos de control y respaldo.

·         Otros aspectos relativos.

 

 

INFORME. SEGUNDA PARTE

 

La segunda parte del informe se compone de dos etapas:

 

4.      Desarrollo del software.

 

·         Codificación y depuración del sistema.

·         Gestión de Bases de Datos.

·         Validación de resultados.

 

5.      Documentación del sistema de información.

 

·         Elaboración de manuales para administradores y usuarios.

·         Manuales de procedimientos.

·         Documento de la investigación realizada.

 

III. RESUMEN EJECUTIVO

 

La Empresa de Laboratorios López S. A. de C. V. y Alumnos ADS, han realizado un convenio para realizar el análisis, desarrollo e implementación de un sitema informático aplicado al manejo de procesos de reserva e inventario de equipo en el área de informática de Los Laboratorios López. Este  convenio cuenta con las siguientes etapas:

 

 

a) Elaboración de una evaluación ecológica rápida, con el fin de actualizar el diagnóstico de la situación actual de la empresa y propuesta de una solución a sus requerimientos.

 

b) Definición de un Plan de Operación, que consiste en el diseño del modelo del sistema y de las líneas de investigación aplicada, en las áreas de personal, equipo y laborales.

 

c) Desarrollo del sistema según especificaciones, con el fin de cumplir de manera eficaz con las necesidades de Los Laboratorios López.

 

d) Implementación y capacitación respectiva al uso del sistema, en base a los resultados obtenidos después de su desarrollo completo

 

 

Objetivo y alcance general del sistema propuesto:

 

 

 

 

 

 

OBJETIVO GENERAL

 

Poder obtener un mejor orden en el manejo de información y una eficiencia optima en la ejecución de procesos de solicitud y reserva de equipos en los Laboratorios López, mediante la implantación de un sistema que automatice los procesos mencionados anteriormente.

 

ALCANCE GENERAL

 

El sistema estará conformado por tres mantenimientos:

 

·                    Sistema de control de inventario de equipo informático.

·                    Sistema de control de reserva de equipo para capacitaciones y reuniones.

·                    Sistema de control de entrada y salida de equipo informático.

 

Estos sistemas  tendrán acceso  desde un menú principal; y presentarán las siguientes características:

 

Entorno amigable: Para que el usuario sienta un mejor y fácil manejo de los sistemas.

Validación de cada uno de los campos a llenar: Para tener una información uniforme.

Capacidad de generación de reportes digitales o escritos: Para llevar constancias y estadísticas de los movimientos.

Documentación escrita del sistema: Facilitadotes para el manejo del sistema por parte del usuario.

Dejar un sistema abierto: Que pueda crecer y ser funcional.

 

 

 

 

III. CRONOGRAMA

 

Se sugiere el siguiente programa tentativo para cumplir con una meta del 15/08/06 considerada razonable para que la informatización y puesta en marcha se realice durante el resto del año.

 

 

MES

ACTIVIDADES

 

Julio

 

         Realización del análisis del sistema

         Recopilación de información

         Entrega de avance de proyecto

 

Agosto

 

         Uso de recursos de informática.

         Optimización de procesos.

         Depuración de procesos innecesarios

         Diseño del sistema.

 

Septiembre

 

         Construcción y codificación del sistema a implementar

 

Octubre

 

         Presentación del sistema.

         Validación del sistema.

         Corrección de errores.

         Puesta en marcha.

 

 

 

III. ANALISTAS

 

El personal de Alumnos ADS, coordinado por el Sr. Ricardo Valladares, trabajará con los líderes del proyecto de la empresa y el grupo soporte, integrado por personal de diferentes departamentos.

 

Los antecedentes de Alumnos ADS están resumidos en el sitio de la empresa http://adsportafoliovp020289.8k.com.htm/, en anexo 1 y 2, y en la carpeta con folletos entregada a la empresa.

 

IV. PRESUPUESTO

 

 

Cuadro de texto: A.  HONORARIOS
 

 

 


Se deja a la empresa la libertad de elegir el tipo de servicio según interés y posibilidades.

 

1.      Seminarios.

Si la empresa sólo opta por la realización de seminarios de capacitación, la inversión es de US$ 300 + IVA  (dólares) por día de seminario.  El precio no depende de  la cantidad de asistentes. La organización del seminario y sus gastos son pagados directamente por la empresa.  Sólo se entrega un ejemplo del material a distribuir a los participantes.

 

2.      Coaching (asistencia en el proyecto).

Se estima que, si hay una adecuada participación de los líderes del proyecto y del grupo soporte, la dedicación ideal sería dos días por semana.

La inversión en este caso es de US$ 275 dólares + IVA.

 

En el caso de la dedicación mínima eso implica US$ 225 + IVA por mes (una vez semanal de seguimiento).

 

 

Cuadro de texto: B.  PLAZO DE LA CONTRATACIÓN 

 


La empresa puede interrumpir la relación en cualquier momento, cuando estime que su personal puede continuar el proyecto sin asistencia.

 

Los costos se cancelarían de acuerdo al nivel de avance desarrollado en el proyecto.

 

Este hecho, poder terminar la relación en cualquier momento y sin necesidad de explicación alguna, se ofrece para que la empresa no sienta que se compromete a un gasto que no puede controlar.

 

Cuadro de texto: C.  GASTOS DE VIAJE
 

 

 


La empresa se hará cargo de los gastos de viaje a cualquier lugar dentro del territorio salvadoreño y zonas que se necesitaren.  Los gastos de automóvil se facturarán según la distancia recorrida a un valor de $5 por cada 25 Km.

 

Lo ideal sería que la empresa compre los pasajes y pague los hoteles en forma directa. 

 

En el caso de gastos menores, se harán liquidaciones quincenales.

Cuadro de texto: D.  FORMA DE PAGO
 

 

 


1.      Seminarios y Coaching.

Se presentarán las facturas mensuales a fin de cada mes, las que deben ser pagadas antes del día 5 del mes siguiente.  Antes de comenzar el proyecto la empresa contratante pagará a la consultora, un adelanto del 30% del total + IVA que se descontará del último pago.

 

2.      Gastos de Viaje.

8 días después de presentada la liquidación.

 

3.      Desarrollo del Sistema de Información.

 

3.1. Al inicio del proyecto, 30% del costo total del mismo.

 

3.2. Un 40% contra entrega de diseño del sistema, gestión de bases de datos, construcción de mantenimientos, desarrollo de aplicación de transacciones principales (señaladas al inicio del proyecto por la empresa contratante) y control de usuarios.

 

3.3. Se efectuará la validación e implementación, momento en el cual se debe hacer entrega del 30% restante.

 

 

E. SOPORTE Y MANTENIMIENTO.

 

1.        Será proporcionado como GARANTIA durante 3 meses calendario después de implementado el sistema.

 

2.        Después de esté tiempo, la consultora dará su asesoría sujeto a facturación según su tabla de servicios interna, pagaderas de forma inmediata.

 

 

Cuadro de texto: F.  EL INICIO DEL PROYECTO
 

 


Se sugiere comenzar el 15 de Agosto de 2006, dado que la empresa contratante sostiene su urgencia de automatizar sus procesos, lo cual significará concluir el proyecto en el mes de Octubre de 2006, según cronograma preliminar propuesto.

 

 

Cuadro de texto: F. VALIDEZ DE LA OFERTA RESPECTO A LA INVERSION
 

 


Hasta el 31 de Agosto de 2006.

 

 

Analistas,

 

 

 

 

 

    ____________________________                   _______________________________

      JAIME RICARDO VALLADARES                       RENÉ EDUARDO DUBÓN ZEPEDA

            Analista de Sistemas                                    Programador Senior

 

 

 

ANEXO 1

 

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE

“ALUMNOS ADS”